Liebe*r Teilnehmende*r,

wir freuen uns sehr, Sie bei Model United Nations Schleswig-Holstein willkommen heißen zu dürfen!

Die Rollenzuteilung ist nun abgeschlossen und ab sofort können Sie auf Ihrem Dashboard Ihre Rolle einsehen.

In dieser Mail erhalten Sie wichtige Grundlegende Informationen für die kommende Zeit. Bitte nehmen Sie sich einen Moment, um diese Mail gründlich zu lesen.

Alle Aufgaben, die Sie zu erledigen haben, sind mit einem Balken so wie hier markiert.

Informationen zu MUN-SH

Sie werden auf der Konferenz eine Delegation oder ein Land vertreten. Wir hoffen sehr, dass wir damit Ihre Wünsche umsetzen können. Aufgrund der hohen Zahl von Bewerbungen war dies leider nicht bei allen Delegationen möglich. Sollten Sie davon betroffen sein, hoffen wir auf Ihr Verständnis. Teilweise mussten wir Sie leider sogar auf kleinere Delegationen aufteilen.

MUN-SH 2026 wird vom 12.-16. März 2026 stattfinden. Beginnen wird die Konferenz am Donnerstagvormittag, enden wird sie am Montagmittag. Währenddessen besteht eine Anwesenheitspflicht. Wenn Sie bereits jetzt Abwesenheiten absehen können, wenden Sie sich gerne an uns, die Teilnehmendenbetreuung.

Termine

Auch wenn wir bald Mails mit mehr Informationen zur inhaltlichen Vorbereitung verschicken, sollten Sie sich neben den Konferenzdaten die folgenden Termine schon einmal vormerken:

• Pre-Conference-Briefing 1: Schwerpunkt Vorbereitung, Positions- und Arbeitspapiere am 29.11. von 10:00 Uhr bis 12:00 Uhr

• Pre-Conference-Briefing 2: Schwerpunkt Geschäftsordnung und Verfahren am 31.1. von 10:00 Uhr bis 12:30 Uhr

Tragen Sie sich die Daten am besten gleich in Ihren Kalender ein!

Bei den Pre-Conference-Briefings erhalten Sie jeweils wichtige Informationen zu relevanten Aspekten der Konferenz. Die Teilnahmen sind gerade für Erstteilnehmenden sehr hilfreich und werden dringend empfohlen, auch wenn sie nicht verpflichtend sind. Nähere Informationen dazu folgen in Kürze.

Länder-Delegationen: Gremienzuteilung

Wenn Sie ein Land (also keinen Nichtstaatlichen Akteur) vertreten, dann dürfen Sie sich nun auf die verschiedenen Gremien zuteilen. Die Zuteilung übernimmt dabei Ihre Delegationsleitung. Bitte stimmen Sie sich untereinander ab, wer Ihr Land in welchem Gremium vertreten soll.

Bitte nehmen Sie die Gremienzuteilung bis zum 16.11.2025 vor!

Wenn Sie die Verteilung bis dahin nicht vorgenommen haben, werden die Plätze automatisch zugewiesen.

Teilnahmebeitrag und postalische Anmeldung

In naher Zukunft werden wir Sie in einer weiteren Mail über die Bezahlung des Teilnahmebeitrags (70 Euro) und die verbindliche Anmeldung per Post (postalische Anmeldung) informieren. Der Beitrag kann einzeln, gesammelt als Delegation oder gesammelt über eine Betreuungsperson bezahlt werden.

Bitte sehen Sie zum jetzigen Zeitpunkt noch davon ab, uns Geld zu überweisen oder Dokumente aus den letzten Jahren zu senden! Wir informieren Sie rechtzeitig.

Sollte der Teilnahmebeitrag für Sie eine zu große finanzielle Bürde darstellen, können Sie sich unverbindlich und diskret an uns als Teilnehmendenbetreuung wenden - wir finden mit Sicherheit eine Lösung, egal ob Ratenzahlung oder (Teil-)Erlass des Beitrags.

Anreise und Unterkunft

Um Anreise und Unterkunft müssen Sie sich - sofern Sie nicht im Kieler Umland wohnen - selbst kümmern. Bitte tun Sie dies zeitnah. In der Deutschen Jugendherberge Kiel ist ein Kontingent an Betten für MUN-SH reserviert, auf das Sie unter Nennung der Konferenz zugreifen können, solange das Kontingent noch nicht ausgeschöpft ist.

Bitte kümmern Sie sich lieber früher als später um Ihre Anreise und Unterkunft!

Und nun?

Ab jetzt beginnt für Sie außerdem die inhaltliche Vorbereitung. Sobald Ihr Gremium nach der Verteilung feststeht, können Sie sich mit den Themen Ihres Gremiums und der Position Ihres Landes oder Nichtstaatlichen Akteurs außeinandersetzen. Einen genaueren Leitfaden mit Tipps, Einführungstexten und Hinweisen erhalten Sie in den nächsten Tagen per Mail.

Aktuelle Aufgaben

• Pre-Conference-Briefings in den Kalender eintragen
• Delegationsleitung: Gremienzuteilung vornehmen
• Anreise und Unterkunft organisieren

Bei Fragen oder Problemen können Sie sich gerne jederzeit per Mail an teilnehmende@mun-sh.de oder per Telefon unter +49 171 2992454 an uns wenden.

Wir freuen uns sehr, Sie alle im März in Kiel begrüßen zu dürfen!

Herzliche Grüße,

Ihre Teilnehmendenbetreuung

Wiebke Wacker und Tade Strehk